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La base de données derrière ce site web permet de faire des recherches par mots-clés et une haute résolution de téléchargement d'images a été designer et développer par nous-même. Tim a produit le premier système de base de données d'images  pour télécharger, mémoriser et présenter son stock d'images permettant une livraison alternative plus efficace à FTP utilisé en 2001. Initiallement, il cherchait une solution permettant d'utiliser le potentiel d'internet pour présenter son travail quand il n'était pas à son bureau, il peut être perdu en plein désert et ses clients peuvent toujours avoir accès à ses fichiers avec ses images haute résolution à imprimer et donc ne jamais manquer une vente. Cependant, en 2001, la seule solution qu'il semblait avoir était de créer son propre logiciel et donc l'idée de partager le développement et les coûts d'hébergements pour Digitalphotosonline.com par lequel les autres photographes peuvent avoir le même logiciel pour le coût de l'hébergement. En 2005, Tim a relancé son logiciel sous le nom de Promediaserve.com comme le potentiel offre maintenant plus que seulement des photos.



ProMediaserve
Promediaserve est le logiciel hébergé sur nos serveurs qui permet aux utilisateurs du service de télécharger, stocker, gérer et contrôler la distribution de leurs images et medias numériques utilisant une interface de navigateur internet simple. Les fonctions incluent des processus automatisés comme créer des vignettes, protéger avec un marquage,apperçus de l'image et la lecture des mots-clés pendant le téléchargement. La récupération est par recherche de mots-clés et le zoom sur les images pour vérifier les détails. Les contrôles de gestion donnent un accès multi-niveau et permissions de téléchargement avec une extension de contrôle des droits et e-commerce si requis. La fonctionnalité a été désigné pour que le photographe puisse être à l'extérieur faire des images sans faire des efforts avec la fonctionnalité de ses sites web ou livraison numérique. Le service a été crée car Tim voulait avoir sa base de données avec ses images disponible pour ses clients quand il était à l'extérieur du bureau, sur un tournage ou en voyage et la connection à internet avec un simple navigateur internet le rend possible. En 2001, Tim s'est creusé la tête à développer le logiciel et le système d'hébergement. En pensant que peut être d'autres photographes voudraient avoir un système similaire, il a décidé de le faire pour qu'il puisse le partager. Par défaut, il est devenu un petit fournisseur de services d'application et maintenant il a un service d'hébergement de gestion d'images en ligne qui marche bien depuis 4 ans avec des photographes et des compagnies de PR distribuant des milliers d'images mondialement.
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Etudes du cas personel
Il y a beaucoup de raisons pourquoi un système comme ProMediaserve est utile pour un photographe professionnel aujourd'hui. Initiallement, Tim a développé ce logiciel pour ses propres procédures de travail, pour être sure qu'il a pris la plupart des avantages du numérique donc les images ne seraient jamais perdues et des copies identiques peuvent être livrées à n'importe quel nombre de clients en quelque minutes n'importe où au monde. ProMediaserve fait partie intégrante des procédures de travail pour vendre ses images de stock, livrer aux clients des images commandées, montrer des évènements photographiques et avoir des clients qui commandent des impressions.
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Solutions Alternatives
Tim aimerait qu'il y ai beaucoup de photographes pro qui viennent sur ProMediaserve ce qui permettrait d'avoir un portal avec les meilleurs images, faire marcher une compagnie de logiciel n'est pas son business principal. Tim est toujours très attaché avec le côté créatif qui est de prendre des photos. ProMediaserve a été développé pour qu'il ai la liberté d'aller faire d'avantage de photos et ne pas être enfermé au bureau. Il y a maintenant quelques autres compagnies. Voici quelques unes où Tim aurait regardé pour sasisfaire ses propres besoins si l'on se reprojetait en 2001. Nous n'en utilisons aucune du fait que l'on ai dépensé tellement d'argent et effort pour développer notre propre système pour être capable d'en recommander un, cependant, ils ont tous certainement le financement et le personnel derrière eux.
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